在當前的市場環(huán)境下,物資采購已經不僅僅是單純保障生產供應的手段,也是影響企業(yè)利潤的重要因素。對于大型石油化工企業(yè)集團來說,統(tǒng)一歸口,集中采購,通過整合各子公司的資源,搭建集采平臺實現(xiàn)揚長避短合理配置,這是大勢所趨,也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一個正確方向。
所謂集中采購模式是相對于各子公司的分散采購而言的,通過在集團公司總部組建專業(yè)的采購部門,將各子公司的采購業(yè)務統(tǒng)一管理,統(tǒng)一操作,其主要具備了以下一些的優(yōu)勢:
1、價格優(yōu)勢
價格是采購工作的核心,而集中采購最大的優(yōu)勢就是將分散的資源整合起來,利用“大市場”的優(yōu)勢吸引更多的供應商參與其中,然后通過詢比競價的方式,降低采購成本。另一方面也可以使采購行為更具有針對性,減少交易次數,降低交易費用。
2、規(guī)范采購行為的優(yōu)勢
集中采購將采購業(yè)務歸口管理,明確責任及分工,合理安排各部門接口,建立完善的采購管理規(guī)章制度,規(guī)范采購行為可以對采購人員的采購行為有更好的監(jiān)督和制約,樹立良好的企業(yè)形象。
3、資源整合的優(yōu)勢
集中采購以后,公司總部可以將分散在各子公司的采購資源加以整合。一方面可以在更高的戰(zhàn)略層面上統(tǒng)一布局采購策略,統(tǒng)一進行物資的采購和結算工作;另一方面可以吸收各子公司的專業(yè)人才,減少人才浪費,提高采購效率。
4、對供應商的管控優(yōu)勢
資源集中以后,面對供應商會有更大的話語權,可以借機建議一系列的供應商管理機制,成立專門的供應商評審機構,嚴把供應商的入圍資格,從源頭上對產品質量進行把控。
5、倉儲、物流系統(tǒng)的優(yōu)化
資源整合以后,傳統(tǒng)的倉儲、運輸過程可以進一步的系統(tǒng)專業(yè)化。根據各子公司需求物資的相同以及差異考慮,合理的布局倉儲的地點,合理的安排物流的路線,從而盡可能的實現(xiàn)降本增效。
隨著信息時代和網絡時代的到來,高新電子化技術也在石油化工行業(yè)得到充分運用,使電子商務得到飛速發(fā)展。其中,B2B模式是當前石化電商領域最具發(fā)展?jié)摿Φ碾娚棠J?,B2B供應鏈集采管理系統(tǒng)使買賣雙方能夠直接在網上完成商品的交易活動,實現(xiàn)了信息、資金和物流的網上交換和轉移,大大簡化了交易流程,提高了物流、信息流、資金流的流通效率,進一步降低管理成本和經營成本。
【米么信息】作為國內外知名的石化B2B集采平臺開發(fā)服務商,能夠根據不同石油化工企業(yè)集團的特點打造專屬的一體化線上B2B電商集采平臺解決方案,賦能企業(yè)進一步降低供應鏈采購的總成本,提高采供雙方對供應鏈的響應速率,實現(xiàn)石油化工供應鏈集中采購模式效率的最優(yōu)化。
米么信息B2B集采系統(tǒng)功能架構
石油化工行業(yè)B2B集采平臺解決方案:提高采購議價能力,規(guī)范化采購流程
米么信息B2B電商集采平臺系統(tǒng)功能優(yōu)化升級
1、數據對接
B2B集采平臺提供數據上傳接口,保障業(yè)務組織、項目、人員數據順利對接。
2、服務器升級遷移
對原服務器進行了升級遷移,為日益增長的業(yè)務數據提供保障,助力平臺信息化發(fā)展。
3、集采大數據熱力圖
及時更新集采交易數額,通過運營后臺嚴格的審核機制,有效監(jiān)控交易數據,確保交易準確無誤。
4、移動端升級
微信審批易小程序及微信公眾號上線,通過移動化辦公加快審批進程,提高招采效率。
5、央企打分系統(tǒng)研發(fā)
為配合國資委央企采購管理對標評估工作,集采管理平臺研發(fā)對標評估系統(tǒng),保障評估工作順利實施。
6、幣種趨于豐富
從約標到訂單完成,平臺支持人民幣、美元、歐元、阿爾及利亞第納爾等多幣種選擇及匯率換算,為不同業(yè)務需求提供便利。
7、數據匯
集采平臺每日上午更新數據,支持各類報表、臺賬數據匯總及實時查看,保證數據準確有效。
8、多語言版本上線
集采系統(tǒng)通過對接專業(yè)翻譯網站,配備專業(yè)翻譯人員,目前已上線中、英、法三個語言版本,助力企業(yè)集團豐富采購資源,開拓海外市場。
米么信息石油化工行業(yè)B2B集采平臺價值分析
信息時代和互聯(lián)網計算機技術的不斷進步,使采購交易活動更加集中化、合理化,米么信息打造的石油化工行業(yè)B2B電子商務集采平臺模式具有傳統(tǒng)集中采購模式所不具有的優(yōu)勢和價值。
第一,賦能企業(yè)提高采購議價能力
石油化工行業(yè)集采平臺可以聯(lián)合企業(yè)集團多個實力相當的子公司,從而形成較大采購批量,豐富自身采購種類,有助于提高采購集團議價能力。B2B集采系統(tǒng)有助于在線上打破地域、時間限制,形成較快集中采購主體,方便企業(yè)集團在較短時間內完成采購業(yè)務。
第二,減少交易環(huán)節(jié),提高交易效率。
一方面企業(yè)集團可以通過石油化工集采平臺進行采購申請、信息搜尋、比價,方便快捷地確定采購對象,并通過隨時隨地在線與供應商交流溝通實現(xiàn)議價、交易、付款等活動,大大減少了交易環(huán)節(jié)。
另一方面通過B2B電子商務集采平臺對供應商實施在線評估、產品運輸物流信息管理、供應商產品品質管理等一系列完善的交易體系,有助于減少企業(yè)集團采購管理部門工作量,提高采購交易效率。
第三,集采平臺讓采購流程更加透明化
采購企業(yè)和供應企業(yè)都可以在B2B集采管理系統(tǒng)上實時在線無門檻瀏覽自己所需的相關市場供需信息,并通過網絡平臺實行招標和投標,B2B集采系統(tǒng)的透明化、公開化有助于開展網上交易時每一個步驟都隨時監(jiān)控,有助于實現(xiàn)采購過程控制,使采購雙方可以公平公開地按照采供所需、所有進行交易。
第四,共享庫存信息,降低倉儲成本
石油化工B2B集采管理系統(tǒng)通過進行供應鏈的集中采購,讓不同的企業(yè)可以在線實時更新共享自身的庫存數據,有助于實現(xiàn)各個企業(yè)之間相互調撥庫存,大大減少了企業(yè)內部的庫存開支。
未來,隨著B2B商城系統(tǒng)平臺的市場份額逐步加大,B2B集采管理系統(tǒng)模式亦受到諸多企業(yè)的歡迎和應用。借助先進的科學技術和便捷的互聯(lián)網技術支撐,通過B2B電子商務集采平臺整合各企業(yè)之間的信息資源,將進一步整合供應鏈,實現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)之間的產品生產、原料采購、產品銷售信息的有效溝通和銜接。