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移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)存在的價(jià)值有哪些?

來(lái)自:米么信息
時(shí)間:2020-09-29 16:46:15
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伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)人員的工作注定與互聯(lián)網(wǎng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。高效的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件是企業(yè)管理者重視和需求的不二選擇;而簡(jiǎn)單、方便、易操作的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件則是企業(yè)管理者希望使用的。所以,有許多企業(yè)愿意開(kāi)發(fā)自己的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件,以此來(lái)提升自身辦公效率。

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)人員的工作注定與互聯(lián)網(wǎng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。高效的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件是企業(yè)管理者重視和需求的不二選擇;而簡(jiǎn)單、方便、易操作的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件則是企業(yè)管理者希望使用的。所以,有許多企業(yè)愿意開(kāi)發(fā)自己的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件,以此來(lái)提升自身辦公效率。


 

市場(chǎng)上有很多移動(dòng)協(xié)同辦公軟件參差不齊,但是由于技術(shù)的不完善,或者由于交互界面的不完善,導(dǎo)致大多數(shù)軟件胎死腹中。毫無(wú)疑問(wèn),好的移動(dòng)協(xié)同辦公軟件也還是存在的。

 

無(wú)論是企業(yè)交流的即時(shí)通訊,還是員工需求的移動(dòng)審批,還是領(lǐng)導(dǎo)的在線管理,這些都是辦公軟件的基本功能。只有解決了這個(gè),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率才能進(jìn)一步提高。

 

那么,移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),存在于哪些價(jià)值? 

 

1.管理價(jià)值  

 

對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,異地辦公管理是一個(gè)難以控制的難題。由于這一失控的表現(xiàn),往往會(huì)造成工作信息不對(duì)稱,無(wú)法及時(shí)傳遞,從而導(dǎo)致工作信息不能及時(shí)匯報(bào),也就注定了工作流程也就很不順暢了。

 

以審批流程為例,如果現(xiàn)場(chǎng)工作人員需要要求付款才能開(kāi)展工作。該審批流程需要得到部門(mén)主管、財(cái)務(wù)人員和首席執(zhí)行官的批準(zhǔn)。但是異地工作很難在第一時(shí)間得到各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致支付不及時(shí),工作無(wú)法順利進(jìn)行的情況?!?/span>

 

移動(dòng)協(xié)同辦公軟件開(kāi)辟了PC移動(dòng)終端的渠道,在移動(dòng)設(shè)備上登錄移動(dòng)協(xié)同辦公軟件可以隨時(shí)隨地了解工作進(jìn)度。比如員工只需要考勤,收發(fā)信息,提出審批,隨時(shí)看到審批流程的進(jìn)展,滿足了移動(dòng)辦公企業(yè)的各種專業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的規(guī)范化管理。

 

2.成本價(jià)值 

 

"時(shí)間就是金錢,效率就是生命"這句口號(hào)用在企業(yè)工作中是最好的。但是,企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都是需要時(shí)間的,工作與工作之間存在著很多不必要的聯(lián)系。

 

比如和同事溝通需要時(shí)間,工作報(bào)告和總結(jié)需要時(shí)間,審批流程也需要時(shí)間。如果把這些時(shí)間成本用異地工作的情況來(lái)表示,就會(huì)特別突出。這是因?yàn)楫惖毓ぷ鲿?huì)受到時(shí)間和地域的限制,時(shí)間成本會(huì)無(wú)限放大。

 

因此,為企業(yè)節(jié)省時(shí)間就是為企業(yè)節(jié)省成本。移動(dòng)協(xié)同辦公軟件通過(guò)簡(jiǎn)化工作流程和加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合,幫助企業(yè)節(jié)省了大量必要的工作時(shí)間。比如行政管理功能模塊這一部分,外勤人員可以使用移動(dòng)協(xié)同辦公軟件簽到和請(qǐng)假,人事可以直接通過(guò)移動(dòng)協(xié)同辦公軟件獲得外勤人員各種類型的信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋他們的出勤情況,人事便可進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì)、在線考核等管理工作?!?/span>

 

3.積累價(jià)值  

 

舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)一個(gè)急需的文檔或文件無(wú)法找到時(shí),如果它們與移動(dòng)協(xié)同辦公軟件同步,那么就可以在任何時(shí)候查找。因此,員工必須養(yǎng)成使用移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的良好習(xí)慣。并且當(dāng)員工從中獲益時(shí),將養(yǎng)成使用移動(dòng)協(xié)同辦公軟件、歸納文檔、匯報(bào)以及總結(jié)的習(xí)慣,確保工作效率。

 

4.安全價(jià)值  

 

在移動(dòng)辦公軟件中,使用加密、認(rèn)證、授權(quán)和數(shù)字證書(shū)來(lái)保證企業(yè)的信息安全。另外,在職能方面,由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和層次,分享權(quán)限是有劃分的。在合作分享的同時(shí),可以為工作保密,避免企業(yè)機(jī)密和人才流失?!?/span>

 

此外,移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的數(shù)據(jù)可以保存很長(zhǎng)時(shí)間,可以追溯到近十個(gè)更新版本。如果想永久保存,把數(shù)據(jù)放到企業(yè)移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的云盤(pán)里也是不錯(cuò)的選擇。

 

企業(yè)移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求還會(huì)繼續(xù)增加。移動(dòng)協(xié)同辦公軟件要想更好地滿足企業(yè)的需求,就需要不斷更新和迭代,使自己更加完善,從而提供更加專業(yè)、方便、高效的移動(dòng)辦公解決方案。

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