目前，移動(dòng)OA辦公軟件已成為辦公行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，很多企業(yè)都開始使用它。由于手機(jī)OA辦公軟件除了具備OA辦公軟件的功能外，還可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，讓員工大大節(jié)省時(shí)間，從而提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但移動(dòng)OA辦公軟件也有缺點(diǎn)，任何事物都有兩個(gè)方面，正如硬幣有正反兩面一樣，它們彼此存在。接下來，我們將了解一下移動(dòng)OA辦公軟件的利弊。

首先，讓我們來了解一下什么是移動(dòng)OA辦公軟件。移動(dòng)OA辦公軟件是采用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，將原有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能轉(zhuǎn)移到手機(jī)上，隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)突發(fā)事件和緊急事件有極高的效率和優(yōu)秀的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等親切的掌上辦公產(chǎn)品。

移動(dòng)OA辦公軟件優(yōu)勢(shì)有哪些？

1、拓展了辦公空間

移動(dòng)OA最直接的好處是，它把人從桌面辦公中解放出來，擴(kuò)大了辦公空間，讓員工在處理公務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

2、方式多樣

移動(dòng)OA的方式多種多樣，但是大多數(shù)移動(dòng)OA系統(tǒng)都是通過sms/mms/wap實(shí)現(xiàn)的，所以對(duì)終端沒有特殊要求，只要能夠正常使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

3、安全性強(qiáng)

移動(dòng)OA具有高度的安全性，從傳輸通道、信息內(nèi)容、系統(tǒng)后臺(tái)等方面保證了客戶網(wǎng)絡(luò)和信息安全，而每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)立的信息中心，不會(huì)造成多組信息混亂和交互。

移動(dòng)OA辦公軟件存在的劣勢(shì)有哪些？

1、移動(dòng)設(shè)備操作上存在的問題

OA辦公模塊功能多，使用人員多，許多操作需要顯示大量信息量和數(shù)據(jù)量，移動(dòng)設(shè)備屏幕小，操作不方便，這是手機(jī)終端應(yīng)用的缺陷和不足，特別是大量數(shù)據(jù)的編輯和處理，復(fù)雜界面的交換和信息顯示等。由于操作的限制，PC辦公在許多功能上都不能很好地在移動(dòng)辦公軟件中實(shí)現(xiàn)，因?yàn)?，OA移動(dòng)辦公只能實(shí)現(xiàn)一些功能。

2、OA移動(dòng)辦公使用時(shí)間的“碎片化”

OA針對(duì)的是一個(gè)單位的所有人員，所以對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)人員、營銷人員、不經(jīng)常外出的單位和部門負(fù)責(zé)人、酒店、餐廳等傳統(tǒng)行業(yè)的員工，使用OA移動(dòng)辦公更為合適，或者是下班后不便在pc電腦端辦公的。至于財(cái)務(wù)、文秘、研發(fā)、設(shè)計(jì)人員，一般都是長(zhǎng)時(shí)間在電腦旁，使用PC工作更方便。此外，由于移動(dòng)終端與PC終端不同，不能長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作，容易被接聽來電等外部因素打斷。

3、占用了私人空間

OA不同于網(wǎng)上購物和其他業(yè)務(wù)，更多的是在正常工作時(shí)間，作為大多數(shù)辦公室工作者，休息時(shí)間受到各種工作信息的影響，占用過多的非工作時(shí)間不是一件好事。

上述就是移動(dòng)OA辦公軟件的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，從本文中我們可以看出，移動(dòng)OA辦公軟件仍然有很多優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，但如果一個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)大于一個(gè)產(chǎn)品的劣勢(shì)，那么它就是一個(gè)好產(chǎn)品。因此說，移動(dòng)OA辦公軟件是當(dāng)今企業(yè)迫切需要的辦公軟件。